Cap.05 I documenti aziendali e aspetti legali

L'imperativo della dematerializzazione è ormai diventato un must sia per le aziende private che per la pubblica amministrazione. Se fino a poco tempo poteva sembrare difficile, ora, grazie alle nuove tecnologie hardware e software disponibili, diventare un'azienda paperless è invece molto semplice e soprattutto vantaggioso in termini economici. Tutti i processi di gestione cartacea dei documenti sono caratterizzati da eccessiva onerosità, difficoltà di condivisione e archiviazione, mancanza di trasparenza, tempi di ricerca elevati, possibilità di smarrimenti ed altre inefficienze. La gestione digitale non solo permette di risparmiare sul supporto cartaceo ma garantisce una maggiore efficienza e un aumento della produttività. In questo capitolo verrà trattato l’argomento definendo i concetti di digitalizzazione, dematerializzazione e i vantaggi apportati dalla digitalizzazione. In particolar modo si farà riferimento al software di archiviazione documentale, ai documenti più comunemente utilizzati e ad alcuni aspetti legali ad essi legati.